ניהול בנייה נכון חוסך כסף – הרבה כסף
לפני כמה חודשים פנה אלינו ניר, מנהל פרויקטים בתחום ההייטק, שבדיוק קיבל היתר בנייה לבית הפרטי שלו. כבר בשיחת הטלפון הראשונה היה ברור שהוא מתוסכל.
"הרגשתי שהבנייה הפכה לפרויקט של החיים שלי – ולא לטובה."
ניר העריך את התקציב הכולל של הפרויקט ב-3.6 מיליון ש"ח, אך כשהתחיל לקבל הצעות מחיר מהמפקח ומהאדריכל, המספרים התחילו לטפס.
הצעות המחיר נעו בין 4.1 ל-4.4 מיליון ש"ח, כלומר פער של כ-600,000 ש"ח עוד לפני שהבנייה בכלל התחילה.
ניר היה בטוח שהוא בשליטה. הוא מנהל פרויקטים מורכבים בהייטק, רגיל לנהל תקציבים גדולים, והכין לעצמו גאנט ותקציב מסודר באקסל לפי הנחיות האדריכל והמפקח.
אבל כשהגיעו הצעות המחיר – המציאות נראתה אחרת לגמרי.
❌ הופיעו סעיפים לא ברורים
❌ מחירים שהתנפחו ללא הסבר
❌ פערים עצומים בין ההצעות
איך אפשר להשוות בין הצעות שונות לגמרי? למה כל קבלן מתמחר את העבודה אחרת? ואיך התקציב התנפח כל כך מהר?
ואז נפל לו האסימון.
"אני מנהל פרויקטים גדולים בהייטק, הייתי בטוח שאת הבנייה אני אוכל בלי בעיה. אבל כשהכול התחיל להסתבך, הבנתי כמה קשה לנהל את זה בלי ניסיון אמיתי. מה שקונסולט עשו עבורי – פשוט בלתי ניתן להסברה."
אז מה עשינו אחרת?
1. ניהול מכרזים חכם – הפסקנו את המשחקים
כל הצעה שהגיעה נראתה אחרת – כל קבלן חישב את העלויות בצורה שונה, כך שהשוואת מחירים הייתה כמעט בלתי אפשרית.
✔ יצרנו מפרט טכני אחיד לכל קבלן ולכל ספק, שחייב אותם לתמחר את העבודה לפי סטנדרט אחיד ולא לפי ראות עיניהם.
✔ ביטלנו הצעות מפוזרות ומנופחות על ידי מערכת השוואת מחירים מסודרת ושקופה. ✔ כשהקבלנים הבינו שקונסולט בתמונה – כולם שיחקו לפי הכללים. מי שלא הסכים? הוחלף.
🔹 החיסכון לניר: מאות אלפי שקלים שנחסכו ממחירים מנופחים ולא מוצדקים.
2. חוזה פיקוח חדש – פיקוח אמיתי, לא ניהול נסתר
רוב חוזי הפיקוח בשוק כוללים סעיפים מיותרים שמעוררים ניגוד עניינים ומנפחים את העלויות.
✔ במקום חוזה כללי שהכניס עלויות נסתרות, ניסחנו חוזה פיקוח חדש שהגדיר במדויק את תחומי האחריות של המפקח – פיקוח בלבד. ✔ המפקח לא היה מעורב בניהול התקציב או בתכנון, מה שחסך לניר כמעט 100,000 ש"ח שנדרשו בחוזה המקורי.
🔹 התוצאה: פיקוח מקצועי ללא אינטרסים נסתרים וללא תוספות שמנפחות את העלויות.
3. פתיחת חוזה הקבלן – שליטה מלאה על התקציב
ניר כבר היה חתום על חוזה עם קבלן, מה שהפך את האתגר למורכב יותר.
לא הייתה לו אפשרות לממן את החריגה, ולכן הדרך היחידה הייתה לפתוח את החוזה ולפרק אותו לגורמים.
✔ ביטלנו את מקדם ההעמסה – למה לתת לקבלן לשלוט בתקציב של כל המערכות בבית? לדוגמה:
❌ הקבלן תימחר את מערכת המיזוג ב-85,000 ש"ח – כולל מקדם רווח על חשבון הלקוח. ✔ הפרדנו את המערכות מחוזה הקבלן – כך שניר קנה אותן ישירות מהספקים וחסך מעל 160,000 ש"ח.
🔹 התוצאה: מערכת תקציב מפורקת לפרטים – בלי מקום לניפוחים.
4. הפרדת חוזים בין חומרים לעבודה – אין עוד עלויות נסתרות
✔ במקום הצעות "הכול כלול" שהופכות כל שינוי קטן להוצאה ענקית, יצרנו חוזים נפרדים לרכישת חומרים ולעבודה עצמה. ✔ כך ניר קיבל שליטה מלאה על עלויות החומרים, השיג מחירים טובים יותר מספקים שונים, ולא היה תלוי בקבלן שקובע עבורו את המחירים.
🔹 התוצאה: חיסכון עצום של עשרות אלפי שקלים, שליטה מלאה על התקציב – בלי טריקים, בלי מניפולציות.
והתוצאה?
💰 410,000 ש"ח נחסכו מהתקציב – ללא פשרות על איכות קבלנים וחומרים!
📆 לוחות הזמנים התקצרו – הודות למערכת ניהול מסודרת ולפיקוח חכם.
📑 חוזים מסודרים, תקציב שקוף, שליטה מלאה – הבנייה מתקדמת ללא חריגות, ללא הפתעות וללא דאגות.
ניר יודע בדיוק על מה הוא משלם – ואין לו צורך להתמודד עם ההפתעות שגורמות לרוב הבונים לאבד שליטה על הפרויקט.
רוצים לבדוק איך אפשר לחסוך בבנייה שלכם?
📩 שלחו לנו הודעה ונראה איך עושים את זה נכון!
